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HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY ESE III NIVEL DE ATENCION
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Solicitud de Historia Clínica

historia11. Dirigirse a la Central de correspondencia del Hospital Occidente de Kennedy ubicada en el primer piso entrada principal y diligenciar el Formato: Solicitud de Historia Clínica. 

2. Radicar dicha solicitud en el horario de 7am a 4.p.m de lunes a viernes junto con la fotocopia del documento de identidad y si es menor de edad fotocopia del registro civil y del documento del padre o la madre, donde le harán entrega del numero de radicado con fecha y hora para reclamar los documentos. 

3. En caso de paciente fallecido se tramitara la solicitud por los familiares en primer grado de consanguinidad, previa sustentación por escrito de su parentesco con el difunto, a través de la copia del registro civil de nacimiento o de matrimonio según sea el caso, justificación de la solicitud. La Historia de un paciente fallecido podrá ser solicitada por las autoridades Judiciales y de Salud en los casos previstos por la Ley, por las Aseguradoras, siempre y cuando adjunten copia de la póliza y autorización expresa en donde el paciente firmo el derecho  que tiene la aseguradora a conocer la Historia Clínica. 

4. En aquellos casos que el paciente no pueda acudir, la persona autorizada radicara la solicitud: Autorización a Terceros, anexando documentos de identidad de ambas a partes. En caso de realizar un abogado la solicitud, deberá presentar copia del poder que certifica la autorización del paciente. 

5. La solicitud será tramitada en las siguientes 48 horas (2 días hábiles) a partir del día hábil siguiente al recibo de la radicación. El solicitante debe acercarse a la ventanilla de archivo ubicada en Consulta Externa (oficina 116) en el día y hora que se cito, donde le indicaran el numero de copias a cancelar, Y una vez cancele en la caja del Hospital, el recibo de caja será el titulo para reclamar las copias. Si el usuario no reclama dentro de las 72 horas (3 días hábiles) siguientes a la fecha de radicación de la solicitud, la Historia Clínica será archivada y deberá volver a realizar la solicitud. 

historia26. Cuando el usuario no pueda retirar personalmente la copia solicitada, diligenciar el formato: Autorización a Terceros, realizando el mismo procedimiento anterior y anexando fotocopia del documento de identidad del usuario y fotocopia del documento de identidad de la persona autorizada. 

7. En caso de pacientes hospitalizados o en urgencias, la solicitud se debe tramitar ante la Enfermera Jefe del servicio, siempre por escrito con previa autorización del paciente o en los casos establecidos por la Ley. Se hará entrega de copia de la atención de urgencias o Resumen de Historia Clínica elaborado por el Medico.

 8. Los entes legales o judiciales deben tramitar por escrito la solicitud de los documentos de la Historia Clínica, dirigida a la Institución en la cual se especifique el motivo del requerimiento y verificar la fecha de la misma, firma de quien solicita e identificación del autorizado, datos de la Institución solicitante. La radicación se recibirá en la central de correspondencia del Hospital Occidente de Kennedy ubicada en el primer piso entrada principal, en el horario de 7am a 4.p.m de lunes a viernes.

 

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